Καταστατικό

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ “ΝΕΦΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΥΠΡΟΥ”

ΑΡΘΡΟ 1

ΟΝΟΜΑ

Ιδρύεται σωματείο με το όνομα “ΝΕΦΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΥΠΡΟΥ”.

ΑΡΘΡΟ 2

ΕΔΡΑ

Έδρα του Σωματείου είναι τα γραφεία του Παγκύπριου Ιατρικού Συλλόγου στη Λευκωσία, στη διεύθυνση Θάσου 17, Rita Court 17, 5ος όροφος – Γραφείο 501, 1087 Λευκωσία, Τ.Θ. 21348, Κύπρος ή σε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση ήθελε αποφασίσει το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου.

ΑΡΘΡΟ 3

ΣΚΟΠΟΙ ΚΑΙ ΕΠΙΤΕΥΞΗ ΤΩΝ ΣΚΟΠΩΝ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

(α) Η σωστή και όσο το δυνατόν ευρύτερη ανάπτυξη, προώθηση και προστασία της ειδικότητας της Νεφρολογίας και/ή της Παιδονεφρολογίας στην Κύπρο.

(β) Η προώθηση και βελτίωση του επιπέδου παροχής εξειδικευμένων και υψηλής ποιότητας υπηρεσιών νεφρολογίας σε ενήλικες και παιδιά στην Κύπρο, με βάση τις ευρωπαϊκές και διεθνείς προδιαγραφές.

(γ) Η διασφάλιση της ποιότητας παροχής νεφρολογικών υπηρεσιών τόσο στο δημόσιο όσο και στον ιδιωτικό τομέα μέσα από την εφαρμογή προδιαγραφών και πρωτοκόλλων.

(δ) Η συνεχής επιμόρφωση των μελών του Σωματείου σε θέματα Νεφρολογίας και/ή Παιδονεφρολογίας με την διοργάνωση μαθημάτων, σεμιναρίων, επιμορφωτικών συναντήσεων και ημερίδων και μέσω επιστημονικών εκδόσεων.

(ε) Η ανάπτυξη των συναδελφικών και επιστημονικών σχέσεων ανάμεσα στους Νεφρολόγους και/ή Παιδονεφρολόγους καθώς και η σωστή προβολή του περιεχομένου της ειδικότητας με συμμετοχή σε σεμινάρια και συνέδρια από κοινού με άλλες ιατρικές οργανώσεις και συλλόγους.

(στ) Η συνεργασία με άλλες επιστημονικές οργανώσεις και συναδέλφους άλλων ειδικοτήτων, με σκοπό την συνεχή επιμόρφωση και διατήρηση ψηλού επιστημονικού επιπέδου ανάμεσα στα μέλη του Σωματείου και την βελτίωση των ιατρικών υπηρεσιών.

(ζ) Τη διαφώτιση και ενημέρωση των υπεύθυνων πολιτειακών και κυβερνητικών φορέων και του κοινού, σχετικά με την καλύτερη οργάνωση και λειτουργία των Νεφρολογικών και/ή Παιδονεφρολογικών τμημάτων στην Κύπρο σε ιατρικό και νοσηλευτικό επίπεδο και γενικά σε σχέση με την Νεφρολογία και/ή την Παιδονεφρολογία.

(η) Η προώθηση και εφαρμογή οιουδήποτε μέτρου που θα συμβάλει στην πρόληψη ή την επιβράδυνση της εξέλιξης ή στην θεραπεία κάθε μορφής νεφρικής νόσου.

(θ) Η προώθηση των μεταμοσχεύσεων νεφρού στην Κύπρο.

(ι) Η διαφύλαξη του κύρους της ειδικότητας της Νεφρολογίας και/ή της Παιδονεφρολογίας.

(κ) Να συμμετέχει σε ευρωπαϊκές και/ή διεθνείς επιστημονικές οργανώσεις που έχουν παρεμφερείς σκοπούς με τους σκοπούς του Σωματείου.

(λ) Να γνωματεύει και ενημερώνει επί θεμάτων που αφορούν την Νεφρολογία και/ή την Παιδονεφρολογία.

(μ) Η προστασία και αρωγή των μελών του Σωματείου.

(ν) Η προώθηση και εξασφάλιση επιστημονικής και ανθρωπιστικής εξυπηρέτησης των ασθενών, όπως αυτά προκύπτουν από τον όρκο του Ιπποκράτη και τους νόμους της πολιτείας.

(ξ) Γενικά, η ανάληψη οποιασδήποτε πρωτοβουλίας η οποία σχετίζεται με την ειδικότητα της Νεφρολογίας και/ή της Παιδονεφρολογίας.

ΑΡΘΡΟ 4

ΜΕΛΗ

Τα Μέλη του Σωματείου διακρίνονται σε:

(α) Τακτικά

(β) Επίτιμα

(γ) Δόκιμα

Τακτικά μέλη είναι οι Ιατροί που κατέχουν τίτλο ειδικότητας στην Νεφρολογία και/ή Παιδονεφρολογία, είναι εγγεγραμμένοι στο Μητρώο Ιατρών Κύπρου, έχουν άδεια άσκησης του επαγγέλματος τους στην Κύπρο και ασκούν την ιατρική στην Κύπρο ή το εξωτερικό, καθώς και συνταξιούχοι Ιατροί Νεφρολόγοι και/ή Παιδονεφρολόγοι που υπήρξαν εγγεγραμμένοι στο Μητρώο Ιατρών Κύπρου και κατείχαν τον τίτλο ειδικότητας στην Νεφρολογία και/ή Παιδονεφρολογία.

Επίτιμα μέλη ανακηρύσσονται από την Γενική Συνέλευση του Σωματείου, ύστερα από πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου, άτομα που έχουν προσφέρει εξαιρετικές υπηρεσίες στους τομείς της Νεφρολογίας, της Παιδονεφρολογίας της Ιατρικής και της Επιστήμης γενικότερα.

Δόκιμα μέλη μπορούν να εγγραφούν ειδικευόμενοι Νεφρολόγοι και/ή Παιδονεφρολόγοι, εγγεγραμμένοι στο Μητρώο Ιατρών Κύπρου, κατά την διάρκεια της ειδικότητας τους. Τα Δόκιμα Μέλη δεν έχουν δικαιώματα ψήφου ή εκλέγεσθαι αλλά μπορούν να παρίστανται στις Γενικές Συνελεύσεις και σε άλλες εκδηλώσεις του Σωματείου. Σε κάθε δεύτερη Τακτική Γενική Συνέλευση, στην οποία εκλέγονται τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, τα παρόντα Δόκιμα Μέλη θα ορίζουν κατόπιν ψηφοφορίας έναν αντιπρόσωπό τους, ο οποίος θα έχει το δικαίωμα να συμμετέχει και να εκφέρει την άποψή του στις συνεδρίες του Διοικητικού Συμβουλίου ως παρατηρητής, χωρίς να έχει δικαίωμα ψήφου ή εκλέγεσθαι. Ο παρατηρητής δεν λαμβάνεται υπόψιν για την απαρτία στις συνεδρίες του Διοικητικού Συμβουλίου.

Σε περίπτωση που δεν παρίστανται Δόκιμα Μέλη στην εκλογική Τακτική Συνέλευση θα ορίζεται ως παρατηρητής το αρχαιότερο Δόκιμο Μέλος και ως βάση για τον καθορισμό της αρχαιότητας λαμβάνεται υπόψιν η ημερομηνία εγγραφής στο Μητρώο Ιατρών Κύπρου.

ΑΡΘΡΟ 5

ΕΓΓΡΑΦΗ ΜΕΛΩΝ

Για την εγγραφή ενός μέλους είτε ως τακτικού είτε ως δόκιμου απαιτείται η υποβολή σχετικής γραπτής αίτησης προς το Διοικητικό Συμβούλιο, με την οποία να ζητείται η εγγραφή του αιτητή στο μητρώο μελών, συνοδευόμενη με τα απαραίτητα πιστοποιητικά της απόκτησης των απαιτούμενων προσόντων του ήτοι:

Τακτικά μέλη

α. Πιστοποιητικό αναγνώρισης του τίτλου ειδικότητας από το Ιατρικό Συμβούλιο της Κύπρου.

β. Άδεια άσκησης επαγγέλματος από την αρμόδια αρχή στην Κύπρο.

γ. Για τους συνταξιούχους, βεβαίωση από το Ιατρικό

Συμβούλιο Κύπρου, ότι υπήρξαν εγγεγραμμένοι στο Μητρώο Ιατρών Κύπρου και κατείχαν τίτλο ειδικότητας στη Νεφρολογία και/η Παιδονεφρολογία.

Δόκιμα Μέλη

α. Πιστοποιητικό εγγραφής στο Μητρώο Ιατρών Κύπρου.

β. Βεβαίωση εγγραφής για παρακολούθηση της ειδικότητας της Νεφρολογίας και/ή Παιδονεφρολογίας σε πανεπιστημιακό κέντρο ή εκπαιδευτικό νοσοκομείο, αναγνωρισμένο από το Ιατρικό Συμβούλιο Κύπρου για σκοπούς απόκτησης της ειδικότητας της Νεφρολογίας και/ή Παιδονεφρολογίας.

Σε περίπτωση που το Διοικητικό Συμβούλιο απορρίψει οποιαδήποτε αίτηση, ο ενδιαφερόμενος έχει το δικαίωμα προσφυγής στην Τακτική Γενική Συνέλευση, της οποίας η απόφαση είναι οριστική και τελεσίδικη. Νοείται πως οι υπογράφοντες το Καταστατικό καθίστανται άμεσα Τακτικά Μέλη, νοουμένου ότι πληρούν τις σχετικές προϋποθέσεις και προσκομίζουν τα πιο πάνω αναφερόμενα παραστατικά.

ΑΡΘΡΟ 6

ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ

α. Κάθε μέλος δικαιούται να λαμβάνει μέρος προσωπικά στις Γενικές Συνελεύσεις, Τακτικές και Έκτακτες, να ελέγχει την διοίκηση και να εκφέρει την γνώμη του πάνω σε οποιοδήποτε θέμα που έχει σχέση με τους σκοπούς και τις επιδιώξεις του Σωματείου.

β. Κάθε τακτικό μέλος έχει ίσα δικαιώματα ως προς το εκλέγειν και εκλέγεσθαι νοουμένου ότι το μέλος τούτο θα είναι ταμειακά τακτοποιημένο.

γ. Κάθε τακτικό και/ή δόκιμο μέλος υποχρεούται να συμμορφώνεται προς τις πρόνοιες του παρόντος καταστατικού, τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης να πληρώνει τις συνδρομές του και να μετέχει ενεργά στις δραστηριότητες και εκδηλώσεις του Σωματείου.

δ. Μέλος του οποίου η διαγωγή ή οι ενέργειες κρίνονται ασυμβίβαστες προς την αξιοπρέπεια και την ιατρική δεοντολογία, όπως αυτά καθορίζονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία ή κανονισμούς που διέπουν την άσκηση Ιατρικής ή παραβαίνει τις πρόνοιες του παρόντος Καταστατικού, δύναται να διαγραφεί προσωρινά ή μόνιμα από το Σωματείο ύστερα από απόφαση των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου. Νοείται πως σε τέτοια περίπτωση συντάσσεται από το Διοικητικό Συμβούλιο κατηγορητήριο και δίδεται στον κατηγορούμενο ευκαιρία να υπερασπιστεί την κατηγορία. Νοείται ότι το μέλος που διαγράφεται πέραν του ενός έτους ή μόνιμα μπορεί να εφεσιβάλει την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου στην επόμενη Τακτική Γενική Συνέλευση, οπότε η τελική απόφαση λαμβάνεται από την πλειοψηφία των παρόντων σ’ αυτήν τακτικών μελών.

ε. Το δικαίωμα ψήφου για αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης, καθώς και το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι περιορίζεται μόνο στα τακτικά μέλη.

στ. Τα τακτικά μέλη έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν το έμβλημα του Σωματείου στα επίσημα έγγραφα τους.

ζ. Οποιοδήποτε μέλος δύναται να αποχωρήσει οποτεδήποτε το θελήσει αφού εξοφλήσει τις υποχρεώσεις του προς το Σωματείο.

η. Κάθε μέλος (πλην των επίτιμων μελών) αναλαμβάνει την υποχρέωση να πληρώσει τη συνδρομή ενός έτους από τη στιγμή που εγκρίνεται σαν μέλος. Η υποχρέωση για την ετήσια αυτή συνδρομή ανανεώνεται αυτόματα, εκτός εάν το μέλος κοινοποιήσει την παραίτησή του ένα τουλάχιστον μήνα πριν τη λήξη της επετείου της εγγραφής του.

ΑΡΘΡΟ 7

ΠΟΡΟΙ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

1. Οι πόροι του Σωματείου είναι:

α. Από τις ετήσιες συνδρομές των μελών (πλην των επίτιμων μελών) το ύψος των οποίων καθορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

β. Από το εφ’ άπαξ καταβαλλόμενο τέλος εγγραφής που καθορίζεται σε Ευρώ 10.

γ. Από εθελοντικές εισφορές μελών και μη.

δ. Από επιχορηγήσεις του κράτους ή άλλων φορέων, εκδηλώσεις,  δωρεές ή άλλη πηγή ή δραστηριότητα (Συνέδρια, κλπ.).

Νοείται ότι οι εν λόγω επιχορηγήσεις θα πρέπει να περιλαμβάνονται στις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και τους λογαριασμούς που θα ετοιμάζονται και να υποβάλλονται όπως προνοεί η σχετική νομοθεσία.

2. Καμιά αμοιβή, οποιουδήποτε είδους, δεν καταβάλλεται για παρεχόμενες υπηρεσίες σε οποιοδήποτε μέλος ή αξιωματούχο της διοίκησης αυτού. Η περιουσία και τα εισοδήματα του Σωματείου θα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την προαγωγή και πραγμάτωση των σκοπών του Σωματείου και κανένα μέρος αυτών θα πληρώνεται ή θα μεταβιβάζεται, άμεσα ή έμμεσα σαν μέρισμα, κέρδος, δώρο ή διαφορετικά σε οποιοδήποτε μέλος της διοίκησης του Σωματείου.

Νοείται ότι, τα μέλη, περιλαμβανομένων των μελών της διοίκησης ή των ιδρυτών του Σωματείου, μπορούν να ανακτήσουν και/ή να διεκδικήσουν τυχόν λογικά έξοδα που κατέβαλαν κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, περιλαμβανομένης και αμοιβής τους που αντιστοιχεί σε ερευνητικά ή άλλα χρηματοδοτούμενα ή συγχρηματοδοτούμενα από τρίτους φορείς προγράμματα, αφού προσκομίσουν τα αναγκαία έγγραφα.

ΑΡΘΡΟ 8

ΔΙΟΙΚΗΣΗ

(α) Εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου.

Το Σωματείο διοικείται από εξαμελές Διοικητικό Συμβούλιο περιλαμβανομένου του Προέδρου και εκλέγεται από την Τακτική Γενική Συνέλευση των μελών του Σωματείου για θητεία δύο ετών. Νοείται ότι η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου παρατείνεται αυτόματα, αν αυτό είναι αναγκαίο, μέχρι την κάθε δεύτερη Τακτική Γενική Συνέλευση των μελών του Σωματείου. Το πρώτο Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου εκλέγεται από την Ιδρυτική Γενική Συνέλευση των μελών του Σωματείου.

(β) Ο Πρόεδρος εκλέγεται με χωριστή ψηφοφορία και με απόλυτη πλειοψηφία. Το Διοικητικό Συμβούλιο καταρτίζεται σε Σώμα (πλην της θέσης του Προέδρου) εντός επτά (7) ημερών από την εκλογή του.

Οι θέσεις των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου είναι:

Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος, Γραμματέας, Ταμίας και δύο Μέλη.

(γ) Η διαλογή των ψήφων οποιασδήποτε Συνέλευσης γίνεται από δύο μέλη που ορίζονται από αυτή και δεν είναι υποψήφιοι. Οι διαλογείς μονογράφουν όλα τα ψηφοδέλτια, που πρέπει να φέρουν τη σφραγίδα του Σωματείου. Μετά το πέρας της διαλογής, αφού αυτά σφραγιστούν μέσα σε φάκελο που μονογραφείται από τους διαλογείς, φυλάσσονται για ένα τουλάχιστο μήνα για ενδεχόμενο αναθεώρησης.

(δ) Κάθε ψηφοδέλτιο που αναγράφει όνομα άλλο απ’ αυτούς που προτάθηκαν ή που αναγράφει πρόσωπο πάνω από μία φορά ή που περιλαμβάνει αριθμό ονομάτων μεγαλύτερο των θέσεων ή που προσπαθεί να καταστήσει γνωστή την ταυτότητα του ψηφίσαντος είναι άκυρο.

(ε) Σε περίπτωση κένωσης της θέσης του Προέδρου πριν από τη λήξη της θητείας του, αναλαμβάνει προσωρινά καθήκοντα ο Αντιπρόεδρος, ο οποίος μαζί με το Διοικητικό Συμβούλιο συγκαλεί εντός ενός (1) μηνός Έκτακτη Γενική Συνέλευση, με αποκλειστικό σκοπό την εκλογή νέου Προέδρου. Ο νέος Πρόεδρος θα συμπληρώσει την θητεία του προηγούμενου Προέδρου.

(στ) Σε περίπτωση κενωθείσας θέσης στο Διοικητικό Συμβούλιο (εκτός του Προέδρου) τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγουν αντικατάσταση με διορισμό οποιουδήποτε από τα τακτικά μέλη του Σωματείου.

Σε περίπτωση κένωσης της θέσης πέραν των τριών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου που εκλέγησαν από την Γενική Συνέλευση, διεξάγονται εκλογές σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση για ανάδειξη νέων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, τα οποία θα συμπληρώσουν την θητεία του προηγούμενου Διοικητικού Συμβουλίου.

(ζ) Η θέση οποιουδήποτε μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου θα θεωρείται κενωθείσα σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις:

i. Όταν το μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου:

(α) Παύσει να είναι μέλος του Σωματείου.

(β) Παραιτηθεί της θέσης του.

(γ) Κηρυχθεί σε πτώχευση.

(δ) Αποθάνει.

ii. Όταν μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, χωρίς εύλογη αιτία, που κρίνεται ως βάσιμη από την πλειοψηφία των υπολοίπων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, απουσίαζε σε πάνω από τρείς (3) συνεχείς συνεδρίες ή σε σύνολο (6) τακτικών συνεδριών στην διάρκεια ενός χρόνου.

iii. Όταν ο Έφορος καλέσει το Σωματείο να αντικαταστήσει μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου στη βάση του Άρθρου 16(2) του περί Σωματείων και Ιδρυμάτων και για άλλα Συναφή Θέματα Νόμου 2017 (Ν. 104(Ι)/2017).

(η) Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί για καλύτερη εξυπηρέτηση των σκοπών του Σωματείου να ορίσει Συμβούλους και Ειδικές Επιτροπές. Κάθε επιτροπή υπάγεται για κάθε της πράξη σε λογοδοσία και έλεγχο του Διοικητικού Συμβουλίου που συνεδριάζει σε απαρτία.

(θ) Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται για να συνεδριάσει τακτικά, μια φορά το μήνα, μετά από ειδοποίηση των μελών του από τον Πρόεδρο είκοσι τέσσερις (24) τουλάχιστον ώρες προ της συνεδρίασης και έκτακτα, όταν ο Πρόεδρος κρίνει σκόπιμο ή όταν δύο τουλάχιστον από τα μέλη του, το ζητήσουν γραπτώς από τον Πρόεδρο, που είναι υποχρεωμένος μέσα σε είκοσι τέσσερις (24) ώρες από την ώρα που υποβάλλεται η αίτηση, να συγκαλέσει συνεδρία.

(ι) Το Διοικητικό Συμβούλιο θεωρείται ότι ευρίσκεται σε απαρτία εάν παρευρίσκονται τουλάχιστον τρία μέλη. Αν δεν επιτευχθεί απαρτία κατά την καθορισμένη ώρα, τότε η συνεδρία αναβάλλεται για 30 λεπτά, οπότε τα παρόντα μέλη αποτελούν απαρτία, νοουμένου ότι δεν είναι ολιγότερα των δύο (2).

(κ) Οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνονται κατά πλειοψηφία και καταχωρούνται στο βιβλίο πρακτικών από τον Γραμματέα. Τα πρακτικά υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα ή τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου που τους αναπληρώνουν και διαβάζονται και επικυρώνονται κατά την επόμενη συνεδρία του Διοικητικού Συμβουλίου.

(λ) Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει τη γενική διοίκηση του Σωματείου σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Καταστατικού, εκπροσωπεί δε το Σωματείο και διερμηνεύει την θέληση του σε όλες τις σχέσεις του.

(μ) Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου δεν δικαιούται να συμμετέχει στη συζήτηση ή στην ψηφοφορία, εάν η απόφαση που θα ληφθεί αφορά τη διενέργεια δικαιοπραξίας ή την έγερση ή την κατάργηση δίκης μεταξύ του Σωματείου και του μέλους αυτού ή του συζύγου του μέλους αυτού ή συγγενή αυτού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και του τρίτου βαθμού ή αφορά τη διενέργεια δικαιοπραξίας μεταξύ του Σωματείου και εταιρείας, προσωπικής ή κεφαλαιουχικής, στην οποία ή στη διοίκηση της οποίας συμμετέχει το μέλος αυτό ή σύζυγος ή συγγενής αυτού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και του τρίτου βαθμού.

(ν) Το Διοικητικό Συμβούλιο ή ο γραμματέας έχουν υποχρέωση, εντός της πρώτης τριμηνίας έκαστου έτους, να γνωστοποιούν γραπτώς στον Έφορο τα ακόλουθα στοιχεία και/ή πληροφορίες:

i. τυχόν διαγραφές μελών και εγγραφές νέων μελών οι οποίες έγιναν κατά τη διάρκεια του προηγούμενου έτους·

ii. τα εν ενεργεία μέλη της διοίκησης του Σωματείου, με τα αντίστοιχα αξιώματά τους και τα στοιχεία επικοινωνίας τους· και

iii. κατά πόσο κατά το προηγούμενο έτος πραγματοποιήθηκε ο ελάχιστος αριθμός ετήσιων γενικών συνελεύσεων που ορίζει το καταστατικό.

(ξ) Σε περίπτωση αλλαγής της διεύθυνσης του υποστατικού ή/και των στοιχείων επικοινωνίας του Σωματείου, το διοικητικό συμβούλιο ή ο γραμματέας αυτού, γνωστοποιούν τη νέα διεύθυνση ή/και τα νέα στοιχεία επικοινωνίας αμέσως μόλις επέλθει η αλλαγή.

Νοείται ότι σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, ο Έφορος καλεί το διοικητικό συμβούλιο ή το γραμματέα του Σωματείου, με συστημένη επιστολή, όπως πράξουν τούτο μέσα σε τριάντα (30) μέρες, με δυνατότητα παράτασης της προθεσμίας αυτής κατά ένα μήνα, εφόσον αυτό ζητηθεί. Σε περίπτωση δε μη ανταπόκρισης αυτών προς την πρόσκληση του Εφόρου, αυτός δύναται να αποταθεί στο Δικαστήριο, αιτούμενος τη διάλυση του Σωματείου με βάση το άρθρο 24(1)(γ) του περί Σωματείων και Ιδρυμάτων και για άλλα Συναφή Θέματα Νόμου 2017 (Ν. 104(Ι)/2017) και παράλληλα προβαίνει σε σχετική δημοσίευση του δικαστικού διαβήματός του στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας.

(ο) Σε περίπτωση που μέλος της διοίκησης του Σωματείου καταδικαστεί για ποινικό αδίκημα το οποίο ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα, ο Έφορος, κατόπιν αιτήματος μέλους ή αυτεπάγγελτα, καλεί το αρμόδιο όργανο να προβεί στις απαραίτητες διαδικασίες για την αντικατάσταση του συγκεκριμένου μέλους της διοίκησης.

(π) Το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει:

i. Να επιλαμβάνεται όλων των ζητημάτων που αφορούν το Σωματείο και να εφαρμόζει τις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων.

ii. Να φροντίζει για την εγγραφή στα μητρώα των νέων μελών και να τηρεί πλήρως ενημερωμένο μητρώο των μελών του Σωματείου, το οποίο επικαιροποιείται τουλάχιστον μια φορά το χρόνο και είναι διαθέσιμο για επιθεώρηση από τον Έφορο και για οποιοδήποτε έχει έννομο συμφέρον.

iii. Όταν τα μέλη του Σωματείου μειωθούν σε λιγότερα από είκοσι (20), να γνωστοποιεί το γεγονός αυτό στον Έφορο, το αργότερο μέσα σε ένα (1) μήνα, υποδεικνύοντας την ημερομηνία κατά την οποία αυτό έγινε.

iv. Να αντιπροσωπεύει το Σωματείο διά του Προέδρου ή αν έχει κώλυμα διά του Αντιπροέδρου ή άλλου εξουσιοδοτημένου μέλους του Συμβουλίου σε κάθε είδους εκδηλώσεις, συνεδρίες κ.λ.π.

v. Να αντιπροσωπεύει το Σωματείο διά του Προέδρου ή αν έχει κώλυμα διά του Αντιπροέδρου ή άλλου εξουσιοδοτημένου μέλους του Συμβουλίου σε κάθε υπόθεση ενώπιον δικαστηρίου καθώς και σε οποιαδήποτε εξωδικαστηριακή υπόθεση.

vi. Να καταρτίζει τον προϋπολογισμό του Σωματείου, να διαχειρίζεται την περιουσία του και να υποβάλλει ελεγμένους λογαριασμούς στην Γενική Συνέλευση προς έγκριση.

vii. Να αναλαμβάνει την ευθύνη έναντι τρίτων από τυχόν παράνομες πράξεις ή παραλείψεις των οργάνων ή υπαλλήλων που το αντιπροσωπεύουν και συνεπάγονται υποχρέωση αποζημίωσης, νοουμένου ότι η ζημιογόνος πράξη ή παράλειψη έλαβε χώρα κατά την εκτέλεση των καθηκόντων που τους είχαν ανατεθεί. Νοείται ότι, εάν η συγκεκριμένη ζημιογόνος πράξη ή παράλειψη έγινε εκ προθέσεως, δόλια, κακόπιστα ή λόγω βαριάς αμέλειας, το υπαίτιο πρόσωπο ή τα υπαίτια πρόσωπα ευθύνονται αλληλέγγυα και κεχωρισμένως έναντι του Σωματείου για την αποκατάσταση της ζημιάς που έχει υποστεί.

ΑΡΘΡΟ 9

ΠΡΟΕΔΡΟΣ

Ο Πρόεδρος καλεί και προεδρεύει των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, εκπροσωπεί το Σωματείο σε όλες του τις σχέσεις, συνυπογράφει με τον ταμία κάθε τραπεζική επιταγή και έχει την νικώσα ψήφο σε περίπτωση ισοψηφίας στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης τακτικής ή έκτακτης.

Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί το Σωματείο σε όλες τις σχέσεις του ενώπιον των δικαστηρίων και οποιασδήποτε Αρχής. Κηρύσσει την έναρξη και λήξη των εργασιών του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων διευθύνει τις συζητήσεις, δίδει και αφαιρεί τον λόγο, θέτει τα ζητήματα σε ψηφοφορία και ορίζει την διατύπωση της σχετικής πρότασης. Έχει την εποπτεία της λειτουργίας του Σωματείου και υπογράφει μαζί με τον Γραμματέα, οποιονδήποτε συμβόλαιο του Σωματείου με τρίτους, την αλληλογραφία, τα πρακτικά των Γενικών Συνελεύσεων και γενικά κάθε έγγραφο που αφορά τη λειτουργία του Σωματείου.

Τον Πρόεδρο, όταν κωλύεται ή απουσιάζει, αναπληρώνει σε όλα του τα δικαιώματα και καθήκοντα ο Αντιπρόεδρος.

ΑΡΘΡΟ 10

Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

Ο Γραμματέας έχει τα διοικητικά καθήκοντα διεύθυνσης της γραμματείας. Είναι ο συντάκτης των εγγράφων του Σωματείου και το άτομο που διαβάζει τα έγγραφα στις συγκεντρώσεις του Σωματείου. Έχει την ευθύνη φύλαξης των αρχείων και της σφραγίδας του Σωματείου και υπογράφει σφραγίζοντας τα εξερχόμενα έγγραφα του Σωματείου καθώς και κάθε συμβόλαιο με τρίτους μαζί με τον Πρόεδρο. Επιβλέπει την τήρηση πρωτοκόλλων, εγγράφων, την τήρηση των μητρώων και την καταγραφή των πρακτικών, την διεξαγωγή της αλληλογραφίας και γενικά το έργο της γραμματείας.

Συντάσσει τις αποφάσεις των συνελεύσεων και των συνεδριάσεων.

ΑΡΘΡΟ 11

Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ

Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον Πρόεδρο όταν απουσιάζει ή όταν κωλύεται και τον βοηθά στο έργο του.

ΑΡΘΡΟ 12

Ο ΤΑΜΙΑΣ

Ο Ταμίας ενεργεί κάθε είσπραξη του Σωματείου με απόδειξη σε διπλότυπο και με υπογραφή και εκτελεί κάθε πληρωμή βάσει αποδείξεων. Για κάθε έξοδο ή είδος εξόδων είναι αναγκαία η συγκατάθεση ή εξουσιοδότηση του Διοικητικού Συμβουλίου. Τηρεί τα απαιτούμενα λογιστικά βιβλία για τη διαχείριση της περιουσίας του Σωματείου. Καταθέτει στο όνομα του Σωματείου σε Τράπεζα ή διαχειρίζεται κάθε χρηματικό ποσό ανάλογα με τις οδηγίες του Διοικητικού Συμβουλίου και ευθύνεται προσωπικά για τα χρήματα στο ταμείο. Αναλήψεις χρημάτων από την Τράπεζα γίνονται μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ή της Γενικής Συνέλευσης και συνυπογράφουν ο Πρόεδρος και ο Ταμίας.

Παρουσιάζει την ταμειακή κατάσταση προς το Διοικητικό Συμβούλιο στο τέλος κάθε μήνα και παραδίδει τον οικονομικό απολογισμό του έτους πριν από τη σύγκληση της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης.

ΑΡΘΡΟ 13

ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

1. Οι λογαριασμοί του Σωματείου ελέγχονται ετήσια από ανεξάρτητο εγκεκριμένο ελεγκτή που διορίζει το Διοικητικό Συμβούλιο κατόπιν εξουσιοδότησης από την Ετήσια Γενική Συνέλευση και αφού εγκριθούν από το Διοικητικό Συμβούλιο υποβάλλονται στην ετήσια Γενική Συνέλευση του Σωματείου. Νοείται ότι το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να καθορίζει ότι το πρώτο οικονομικό έτος του Σωματείου θα λήγει την 31^η Δεκεμβρίου του ημερολογιακού έτους που ακολουθεί το έτος της ίδρυσης του Σωματείου και να διορίσει ανεξάρτητο εγκεκριμένο ελεγκτή για το πρώτο οικονομικό έτος, χωρίς την εξουσιοδότηση της Γενικής Συνέλευσης.

2. Τα μέλη της διοίκησης έχουν την υποχρέωση να τηρούν λογιστικά βιβλία, στα οποία καταχωρίζονται όλες οι πράξεις όλων των δοσοληψιών του Σωματείου και να καταρτίζουν στο τέλος κάθε οικονομικού έτους του ακόλουθους λογαριασμούς:

(α) Λογαριασμό του ακαθάριστου εισοδήματος του Σωματείου κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους.

(β) Λογαριασμό του πιστωτικού υπολοίπου του Σωματείου κατά την έναρξη του οικονομικού έτους και όλων των χρημάτων που έχουν εισπραχθεί κατά τη διάρκεια αυτού.

(γ) Λογαριασμό όλων των χρηματικών ποσών που οφείλονται από αυτά ή που τους οφείλονται και των πληρωμών που διενεργήθηκαν κατά τη διάρκεια του ίδιου οικονομικού έτους.

3. Τα μέλη της διοίκησης υποχρεούνται να διαβιβάζουν στον Έφορο, το αργότερο εντός εφτά (7) μηνών από τη λήξη του οικονομικού έτους και δει για οικονομικό έτος που ξεκινά την 1/01 το αργότερο μέχρι την 31/07 τους λογαριασμούς και σχετική έκθεση του εγκεκριμένου ελεγκτή στις περιπτώσεις που τα έσοδα υπερβαίνουν το ποσό των €40.000. Σε περίπτωση κατά την οποία τα έσοδα δεν υπερβαίνουν τις €40.000, τότε ο έλεγχος δύναται να διενεργείται από λογιστή ή άλλο αρμόδιο πρόσωπο που θα οριστεί από το Σωματείο.

4. Σε κάθε περίπτωση, η τήρηση των λογιστικών βιβλίων και ο έλεγχος των λογαριασμών θα γίνεται με βάση την εκάστοτε εν ισχύ νομοθεσία.

ΑΡΘΡΟ 14

ΜΕΛΗ

Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου έχουν δικαίωμα ενεργούς συμμετοχής στις συνεδρίες του Διοικητικού Συμβουλίου(περιλαμβανομένου του δικαιώματος ψήφου), βοηθούν τα υπόλοιπα μέλη στην εκπλήρωση των καθηκόντων τους και εκτελούν τα καθήκοντα που τυχόν τους ανατεθούν από το Διοικητικό Συμβούλιο.

ΑΡΘΡΟ 15

ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ

(Α) Οι Γενικές Συνελεύσεις είναι Τακτικές και Έκτακτες. Οι Τακτικές Γενικές Συνελεύσεις συγκαλούνται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα εντός δύο μηνών από την κάθε επέτειο ίδρυσης του Σωματείου και αφού δοθεί προηγουμένως ειδοποίηση 15 ημερών στα μέλη.

(Β) Θέματα των Τακτικών Γενικών Συνελεύσεων είναι:

1. Επικύρωση Πρακτικών της τελευταίας Γενικής Συνέλευσης.

2. Λογοδοσία από τον Πρόεδρο επί των πεπραγμένων και έγκριση των ελεγμένων λογαριασμών.

3. Εκλογή του νέου Διοικητικού Συμβουλίου κάθε δεύτερο χρόνο.

4. Εξουσιοδότηση του Διοικητικού Συμβουλίου για διορισμό των Ελεγκτών των λογαριασμών του Σωματείου.

5. Διάφορα.

(Γ) Έκτακτη Γενική Συνέλευση μπορεί να συγκληθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο όποτε κριθεί αναγκαίο ή όταν το 1/3 των τακτικών μελών του Σωματείου το ζητήσουν γραπτώς από το Διοικητικό Συμβούλιο. Στην αίτησή τους πρέπει να αναφέρονται τα θέματα που ζητούν να απασχολήσουν την Συνέλευση. Το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει σε ένα (1) μήνα από την λήψη της αίτησης, να αποστείλει στα μέλη τη σχετική πρόσκληση για την σύγκληση της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης που θα πρέπει να συγκληθεί το αργότερο εντός σαράντα πέντε (45) ημερών από την λήψη της σχετικής αίτησης.

(Δ) Η Γενική Συνέλευση θεωρείται ότι είναι σε απαρτία, όταν οι μισοί συν ένας από τα τακτικά μέλη είναι παρόντα. Αν δεν επιτευχθεί απαρτία κατά την καθορισμένη ώρα, τότε η Συνέλευση αναβάλλεται για τριάντα (30) λεπτά, οπότε τα παρόντα μέλη αποτελούν απαρτία.

(Ε) Οι αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων εκτός όπου αναφέρεται στο παρόν Καταστατικό ή προνοείται σε αναγκαστική νομοθεσία διαφορετικά, λαμβάνονται κατά απόλυτη πλειοψηφία μεταξύ των παρισταμένων τακτικών μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου. Σε περίπτωση ισοψηφίας, ο Προεδρεύων έχει δεύτερη νικώσα ψήφο. Δικαίωμα ψήφου έχουν μόνο τα τακτικά μέλη.

(Στ) Οι Τακτικές και Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις συγκαλούνται μετά από πρόσκληση του Διοικητικού Συμβουλίου που κοινοποιείται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα, επτά (7) μέρες τουλάχιστον πριν από την ημερομηνία της Συνέλευσης.

(Ζ) Τα θέματα κάθε Γενικής Συνέλευσης είναι ορισμένα και κάθε άλλο θέμα που δεν αναγράφεται στην ημερήσια διάταξη, δεν μπορεί να συζητηθεί εκτός εάν αυτό υποβληθεί γραπτώς στο Διοικητικό Συμβούλιο τουλάχιστον εβδομήντα δύο (72) ώρες πριν την Γενική Συνέλευση και εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο.

(Η) Ο Πρόεδρος της Γενικής Συνέλευσης θέτει σε ψηφοφορία οποιοδήποτε ζήτημα εντός θέματος, εάν τούτο ζητηθεί με ανάταση του χεριού από το ένα τρίτο (1/3) τουλάχιστον, των παρισταμένων τακτικών μελών. Ο Πρόεδρος υποχρεούται να θέσει σε μυστική ψηφοφορία οποιοδήποτε θέμα, όταν το ένα τρίτο (1/3) από τα παριστάμενα τακτικά μέλη, ζητήσουν τούτο με ανάταση του χεριού.

Οι αποφάσεις στις Γενικές Συνελεύσεις λαμβάνονται με φανερή ψηφοφορία με ανάταση του χεριού, είτε μυστικά με ψηφοδέλτιο εφ’ όσον τούτο αποφασιστεί. Ο τρόπος ψηφοφορίας προαποφασίζεται από την Γενική Συνέλευση.

(Θ) Η Γενική Συνέλευση είναι το κυρίαρχο σώμα του Σωματείου και:

Α. Ερμηνεύει και συμπληρώνει το Καταστατικό και τροποποιεί αυτό, με πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) του συνόλου των παρόντων τακτικών μελών.

Β. Αποφασίζει για την μεταβολή των σκοπών του Σωματείου για την οποία απαιτείται η συναίνεση των τριών τετάρτων (3/4) του συνόλου των παρόντων τακτικών μελών.

Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει την υποχρέωση, μετά την ψήφιση οποιασδήποτε τροποποίησης του καταστατικού, να υποβάλει στον Έφορο εντός 30 ημερών από την ημερομηνία ψήφισης, γραπτή αίτηση καταχώρησης στο Μητρώο.

Γ. Αποφασίζει για τη διάλυση του Σωματείου με πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) του συνόλου των παρόντων τακτικών μελών, το οποίο διαλύεται επίσης για τους λόγους που προνοούνται στο Άρθρο 24 της σχετικής νομοθεσίας.

ΑΡΘΡΟ 16

ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

(Α) Το Σωματείο έχει δικό του έμβλημα και σφραγίδα που φέρει την επιγραφή:

“ΝΕΦΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΥΠΡΟΥ”. Η ακριβής παράσταση του εμβλήματος και της σφραγίδας καθορίζεται από καιρού εις καιρόν από το Διοικητικό Συμβούλιο και η σφραγίδα τοποθετείται για το κύρος κάθε εξερχόμενου εγγράφου ή συμφωνίας που υπογράφει το Σωματείο.

(Β) Κάθε ουσιώδες ζήτημα, που δεν προβλέπεται από το παρόν καταστατικό, καθορίζεται από τη Γενική Συνέλευση.

(Γ) Το Σωματείο δε διαλύεται, εφ’ όσον υφίστανται είκοσι μέλη εκτός εάν η αρμόδια Γενική Συνέλευση αποφασίσει διαφορετικά. Σε περίπτωση διάλυσης και μετά την αποπληρωμή των χρεών και υποχρεώσεων του Σωματείου, η περιουσία του Σωματείου περιέρχεται όπου η Γενική Συνέλευση αποφασίσει, σε καμία όμως περίπτωση δεν διανέμεται στα μέλη. Εν πάσει περιπτώσει, η περιουσία του Σωματείου δεν είναι δυνατόν να διανεμηθεί οποτεδήποτε στα μέλη της.

Ψηφίσθηκε από τη Γενική Συνέλευση του στις 28.3.2019, στην Λευκωσία.

Μπορείτε να κατεβάσετε το καταστατικό σε αρχείο PDF εδώ: